Ели вы в курсе, что свидетельство о заключении или о расторжении брака потеряно или приведено в негодность, не надо ждать, когда потребуется предъявлять испорченный/отсутствующий документ, а позаботиться о его скорейшем восстановлении.
Что делать, если свидетельство утеряно
Так выглядит свидетельство о заключении брака.
Свидетельство о браке не нужно ежедневно, в обиходе достаточно предъявления паспорта с отметкой о семейном положении. Но поскольку именно оно свидетельствует о записи актов гражданского состояния, если семья потеряла документ, восстановить его при утере следует как можно быстрее.
Согласно Закону «Об актах гражданского состояния» № 43-ФЗ (1997) орган ЗАГС вправе выдать повторное свидетельство любого акта гражданского состояния (ст.9). Причинами повторной выдачи могут стать:
- Утрата (если утеряно, украдено);
- Ветхое состояние (истирание, нечитаемый текст или печать);
- Порча (к примеру, изрисовал ребенок);
- Ламинирование.
Таким образом, вполне законно можно получить новый бланк свидетельства о браке (или о расторжении брака) вместо утерянного или испорченного.
Отказать в оформлении повторного документа органы ЗАГСа не могут, независимо от причины обращения.
Как и где восстановить
Восстановление свидетельства о регистрации брака (или развода) происходит там же, где их выдавали первоначально, то есть в отделах ЗАГСа. Процедура эта не является сложной, можно расписать ее пошагово. Необходимо лишь:
- Явиться в соответствующий (где получали документ, или по месту жительства) отдел ЗАГС с документами, удостоверяющими личность заявителя (можно только одного из супругов);
- Написать заявление по форме № 19 (бланк предоставляется сотрудником ЗАГСа), без исправлений и с указанием причины обращения;
- Оплатить госпошлину за действие (реквизиты можно скачать с сайта ЗАГСа или их выдадут работники при оформлении заявления, информацию о сумме см. ниже);
- Предъявить квитанцию об оплате и получить повторное свидетельство (как правило, в тот же день ).
Описанный вариант того, как получить свидетельство, действует, когда гражданин обращается в тот отдел, где происходила регистрация брака (расторжение его) в свое время.
Если брак регистрировали в другом городе, обратиться за дубликатом можно по месту проживания: процедура оформления потребуется такая же, но выдача произойдет только после получения ЗАГСом информации о записи акта гражданского состояния с места его совершения (это может занять до месяца).
Можно ли получить документ другим способом?
Как восстановить документ иначе? Воспользуйтесь нижеследующими советами:
- Через портал госуслуг. При этом повторное свидетельство будет направлено в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя, где его и будет впоследствии проведена выдача.
- В многофункциональном центре гос. и муниципальных услуг. Действия аналогичны процедуре восстановления в отделах ЗАГСа, см. выше.
- Почтовым отправлением (и заявление и сведения о пошлине направляются почтой в отдел, регистрировавший брак (развод), получение происходит также письмом).
Использовать можно любой из способов получения. Важно: квитанция об оплате госпошлины может и не предоставляться, поскольку сведения о ее уплате соответствующие службы могут видеть в единой госинформсистеме платежей.
Какие документы нужны
Для восстановления и повторной выдачи свидетельства о браке нужно предъявить следующие документы:
- Общегражданский паспорт;
- Доверенность (нотариальную) на представление интересов, если документ получают на другое лицо.
Присутствия обоих супругов не требуется: можно обратиться и одному.
Для получения дубликата свидетельства о расторжении потребуются кроме паспорта (паспортов) заявителей, еще и один из документов, при их наличии:
- Постановление суда о разводе (если оно было);
- Свидетельство о браке (или его данные).
Органы ЗАГС выдадут повторное свидетельство и только на основании паспорта, но это займет больше времени.
Следует знать, что если семейный союз расторгнут, получить свидетельство о браке повторно нельзя. Но в этом случае выдадут справку о том, что имел место зарегистрированный брак.
Дубликат свидетельства - что это и как получить
ФЗ «Об актах гражданского состояния» не оперирует понятием дубликата, говоря о повторном свидетельстве. Однако, учитывая, что дубликат - это повторный экземпляр подлинника (ГОСТ Р 7.0.8-2013), можно сделать вывод об идентичности данных понятий применительно к документам, свидетельствующим акты гражданского состояния.
Дубликат выдается при утере/порче оригинала его владельцами, исполнен на бланке строгой отчетности (номер, серия и т.д.), и по правовой природе приравнен к подлиннику, имеет ту же юридическую силу. Пользоваться после получения дубликата подлинником, даже если он найдется, неправомерно.
Как получить копию свидетельства о браке
Повторное свидетельство о браке (разводе) и его копия представляют собой разные понятия.
Копия любого документа - это точное его воспроизведение (сканированное, сфотографированное, перерисованное). Незаверенный в установленном порядке, такой документ, не имеет юридической силы, поэтому следует помнить, что нужно для предъявления куда-либо копии, заверить ее в нотариальной конторе.
Стоимость восстановления и плата за дубликат
Восстановление утерянного/испорченного документа о браке или разводе обойдется гражданам в 350 рублей, ровно столько, сколько стоит госпошлина на 2019 год за восстановление таких свидетельств (в соответствии со ст. 333.33 Налогового кодекса). Штрафов и других платежей за восстановление не взимается.
Сколько стоит получение дубликата свидетельства о браке
Поскольку дубликат и повторное свидетельство - это равнозначные понятия, нужный дубликат обойдется также в 350 рублей. Получение копии названных бумаг, стоит около 50-80 рублей (плата за то чтобы сделать копирование и заверение у нотариуса) за одну страницу.
Согласно действующему законодательству, получить в случае необходимости дубликат о заключении брака или о его расторжении достаточно просто, но следует помнить о необходимости бережного обращения с любыми документами, чтобы не допустить их использования посторонними лицами.
Если случилась мелкая, на первый взгляд, неприятность в виде утери брачного документа, то как получить дубликат свидетельства о браке, и что для этого нужно?
Как быть, если брак заключался в другом регионе? Где получить дубликат свидетельства о браке в этом случае?
Брачное свидетельство выдается при проведении процедуры бракосочетания, независимо от пышности церемонии и места, где это действо происходит – во дворце бракосочетания, районном ЗАГСе, местах лишения свободы или на выезде.
Документ выдается в единственном экземпляре, один на новоявленную семью, а другие два оригинальных экземпляра хранятся в архивах ЗАГС и органа исполнительной власти.
Закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ (1997) ст. 9, п. 3 гласит, что получить повторно такую бумагу можно, но только в виде дубликата, а не оригинала.
Чтобы завладеть новым свидетельством о браке, нужно предъявить следующие документы:
- заявление по форме №19 (выдается в органе регистрации);
- паспорт одного из супругов;
- квитанция об уплате государственной пошлины.
При нехватке времени или невозможности физически присутствовать в бюро ЗАГС можно направить туда своего законного представителя, если оформить нотариально доверенность.
В этом случае доверенное лицо обязано предъявить, кроме остальных бумаг, свой собственный паспорт и доверенность.
В паспорте представителя четы должен быть оттиск штампа о заключении брака, в противном случае услуга оказана не будет, поможет решить проблему только ксерокопия свидетельства, и то на усмотрение сотрудников. Саму же форму №19 выдадут бесплатно, останется только внести сведения:
- реквизиты паспорта заявителя;
- дату и место заключения брака;
- чем вызвано обращение (кражей, порчей, утерей, невозможностью получения оригинала от супруга и пр.).
Недопустимо на бланке заявления наличие исправлений, неразборчиво внесенных данных, неполных или неправильных сведений. Иногда нужен дубликат об имевшем место браке в отношении граждан, уже умерших, тогда нужны будут дополнительные документы, подтверждающие степень родства с покойными или иные.
Госпошлина, как указано в подпункте 6 п.1 ст. 333.26 НК РФ , за выдачу дубликата брачного свидетельства составляет 350 руб. Уплатить нужно до сдачи бумаг по реквизитам, указанным сотрудниками бюро. Присутствие второго представителя семьи, равно как и предъявление его паспорта, не требуется.
Заявителем может выступать:
- каждый из брачной четы;
- родственники (близкие) умершего супруга;
- опекуны человека, признанного судом недееспособным;
- представитель, действующий по доверенности.
Местом обращения может быть бюро ЗАГС, в котором и происходила регистрация брака, и где именно было выписано свидетельство, или ЗАГС по месту проживания. Для чего же нужно обязательно иметь оригинал брачного свидетельства или его дубликат, можно ли обойтись без него? Можно, но только до момента, пока не потребуется:
- сменить фамилию жены;
- зарегистрировать младенца;
- оформить наследство,
- получить пособие, льготы и пр.;
- взять ипотеку;
- воспользоваться правом длительного свидания с заключенным под стражу супругом и пр.
Пока что в нашей стране официальный брак имеет мощную юридическую силу.
Этапы получения дубликата
Порядок действий человека, которому нужно иметь брачный документ, состоит из таких этапов:
- В случае утери документа попытаться еще раз найти его, проверив все возможные и невозможные места, а если муж или жена перед разводом не отдают бумагу, то попробовать уговорить.
- Если попытки оказались безрезультатными, то узнать, в какие дни ЗАГС ведет прием посетителей по таким вопросам.
- Прийти в часы приема к регистратору бюро с паспортом и попросить бланк заявления, а заодно и реквизиты для оплаты госпошлины.
- Внимательно и четко, разборчиво заполнить графы формы 19.
- В ближайшем отделении банка оплатить квитанцию по госпошлине.
- Вернуться в бюро и сдать сотруднику, ведущему прием, полный комплект документов.
Далее работник поверит правильность заполнения формы 19, заберет бумаги и назовет день и час получения дубликата.
Если это тот самый орган, который регистрировал брак, то через час – другой можно будет получить заветный дубликат.
Если же это ЗАГС другой, то на все действия регистраторам понадобится несколько дней, контактные телефоны, указанные на ф. 19 позволят им связаться с заявителем и пригласить за бумагой.
Работа регистратора проходит следующим образом: в архиве по дате бракосочетания разыскивают оригинал хранящегося там свидетельства, удостоверяются в его наличии и правильности информации, а затем печатают совершенно новый документ, имеющий серию и дату, актуальные в настоящий период времени. На бумаге будет написано «Дубликат», и с момента его вручения заявителю действительным становится именно этот документ.
В случае, если объявится утерянный оригинал, то предъявлять его и пользоваться им не следует, это не просто неправильно, а противозаконно. Супругам, ставшим бывшими, такой документ не выдадут: их семейный статус и гражданское состояние регламентируются теперь другим свидетельством – о расторжении уз Гименея.
Если в архиве ЗАГС за время, истекшее с даты бракосочетания, оригинал брачного свидетельства оказался утерянным, то регистраторы обратятся в местные органы власти и найдут второй экземпляр документа там.
Получение дубликата при нахождении в другом городе
Если официальное заключение брака происходило в другом регионе или ином населенном пункте, то можно решить вопрос овладения дубликатом двумя путями:
- совершить вояж в тот населенный пункт и обратиться в местный ЗАГС;
- посетить свое бюро по нынешнему месту прописки.
Поездка не каждому может оказаться по средствам и по силам, поэтому вполне реален второй вариант. Но нужно понимать, что на выяснения и почтовые отправления потребуется дополнительной время примерно в 2 – 3 недели, после чего в своем ЗАГСе человек получит такой нужный ему дубликат.
Можно решить вопрос и при помощи других методов:
- обращения в МФЦ;
- интернетом;
- почтой России.
Как восстановить свидетельство о браке - этот вопрос становится актуальным в случае порчи первого экземпляра документа, его утраты или приведения в негодность. Независимо от причин, получение дубликата документа - это вопрос одного дня. В исключительных случаях (например, при обращении в ЗАГС в регионе, отличном от места регистрации брака) процедура может занять несколько дней, необходимых для почтовой пересылки документа. Порядок действий и перечень документов для восстановления свидетельства о браке приведены ниже.
Документы для восстановления свидетельства о браке
Все что нужно для восстановления свидетельства о браке — это паспорта супругов с соответствующими отметками. Никаких дополнительных документов не потребуется. Однако прежде чем отправиться в ЗАГС, нужно оплатить госпошлину за дубликат свидетельства — ее сумма на 2018-2019 год равняется 350 рублям. Банковские реквизиты доступны на ресурсе регионального Государственного комитета по делам ЗАГС. Тем, кто не доверяет данным, размещенным в глобальной сети, придется предварительно явиться в ЗАГС и списать реквизиты с информационного стенда.
Восстановление свидетельства о браке: алгоритм действий
Задаваясь вопросом, как восстановить свидетельство о браке, нужно знать, что получить дубликат возможно только в том случае, если брак действующий, то есть не был расторгнут или признан недействительным. Иначе придется довольствоваться справкой о том, что факт регистрации брака имел место быть. Это правило закреплено в пункте 3 статьи 9 закона «Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ от 15.11.1997 года, и никаких исключений из него не существует.
Если условие соблюдено, восстановить свидетельство о браке можно путем обращения в отдел ЗАГС по месту его регистрации либо, если это по каким-то причинам невозможно, по месту проживания или пребывания.
Бланк заявления о выдаче повторного свидетельства о браке (форма № 19) проще всего взять сразу же по приходу в ЗАГС и заполнить его собственноручно. При этом присутствие второго супруга вовсе не обязательно — достаточно его паспортных данных.
Не знаете свои права?
Важно: заявление не должно содержать исправлений, зачеркиваний, фрагментов нечитаемого текста, сокращений.
При обращении в ЗАГС по месту регистрации брака дубликат свидетельства будет выдан в этот же день. В случае восстановления документа в другом регионе придется подождать — потребуется время для направления соответствующего запроса и почтовой пересылки второго экземпляра.
Важно: факт выдачи дубликата свидетельства о заключении брака фиксируется на федеральном уровне, и с этого момента первый экземпляр документа автоматически признается недействительным. То есть любые попытки воспользоваться им будут незаконными — вплоть до привлечения к уголовной ответственности. Поэтому, прежде чем выяснять, как восстановить свидетельство о браке, и приступать к процедуре, лучше убедиться в том, что оно действительно утрачено безвозвратно.
Получение дубликата свидетельства о браке в отношении других лиц
Как восстановить свидетельство о браке, если возможность лично явиться в ЗАГС отсутствует или лиц, которым оно выдавалось, нет в живых? Ответ на этот вопрос содержится в пункте 2 статьи 9 закона № 143 ФЗ. В соответствии с этой нормой получить второй экземпляр свидетельства могут:
- родственники (наследники) умерших лиц, в отношении которых оно выдавалось;
- опекуны лиц, признанных недееспособными;
- любое другое лицо на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Для этого кроме заявления формы № 19 и паспорта заявителя необходимо будет представить в орган ЗАГС документ, дающий основание для получения дубликата свидетельства о браке:
- доверенность;
- документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о рождении);
- документы, подтверждающие вступление в наследство или право на него и пр.;
- решение органа власти об установлении опеки и назначении опекуном.
Восстановление свидетельства о браке – довольно распространенная процедура, с которой столкнуться может каждый. Документ можно потерять или повредить. В некоторых случаях проблема получения оригинала на руки возникает у одного из супругов в случае отказа другого из них выдать свидетельство на руки. Такие нюансы чаще всего возникают, например, при оформлении бракоразводных процессов.
Восстановление свидетельства о осуществляется в кратчайшие сроки, но данный факт может быть осложнен проживанием в другом городе.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !
В некоторых случаях допускается рукописное заявление , пример которого обязательно должен присутствовать на информационных стендах в соответствующих государственных органах.
Получение копии свидетельства третьих лиц
Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников , а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.
В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально .
Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.
Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:
- нотариально заверенная доверенность;
- документ, подтверждающий личность лица, обращающегося с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о браке (паспорт или иной документ);
- документы, подтверждающие факт родства;
- документы, подтверждающие осуществление процедуры вступления в наследство;
- решение органов власти об установлении опеки над лицом, копию документа которого необходимо получить в ЗАГСе.
Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером . Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.
Первоначальный документ теряет свою юридическую силу автоматически с момента его замены, поэтому даже при обнаружении потерянного свидетельства, использовать надо будет дубликат.
В связи с усовершенствованием системы обслуживания посетителей государственных органов, регулярно происходят некоторые изменения. Например, на данный момент, для оплаты квитанции не возникает необходимости поиска нужного отделения банка. Денежные средства вы можете внести на указанный счет, используя терминалы, установленные в самих зданиях ЗАГСа .
Заявку на получение дубликата свидетельства о заключении брака вы можете составить, используя интернет-сервисы . В данном случае важно обратить внимание на то, что ресурс должен быть официальным, а не сторонним. Такая функция в некоторых регионах может быть пока не доступна.
Размер госпошлины может изменяться в соответствии с указами Правительства РФ.
В случае утери или порчи свидетельства о браке, следует немедленно заняться его восстановлением.
Свидетельство о браке является регистрационным документом, который оформляет и выдает ЗАГС. Каждый новый документ регистрируется в книге учетов актов, этот реестр хранится в архиве ЗАГСа. Порядок восстановления регистрационных документов, оформляемых ЗАГСом, регламентируется нормами Федерального Закона №143 «Об актах гражданского состояния» .
Законом не регламентируются сроки выдачи дубликата документа, но обычно этот процесс не занимает больше одного дня. Ниже изложена пошаговая инструкция, куда нужно идти и что делать в тех или иных ситуациях, чтобы оформить дубликат свидетельства.
Какие документы нужны для восстановления свидетельства о браке по утере?
Чтобы оформление дубликата заняло минимум времени, заявителю необходимо заранее подготовить все документы.
Выдача дубликата свидетельства осуществляется после предоставления следующих документов:
- заполненный бланк заявления по форме №19, его можно скачать на сайте регионального подразделения ЗАГСа либо получить по факту обращения на месте;
- паспорта обоих супругов, если заявление подает лишь один из них, то потребуются паспортные данные обоих людей, вступивших в брак, причем необязательно чтобы в паспорте стояла печать о регистрации брака;
- квитанция об уплате госпошлины, в 2017 году ее размер составляет 350 рублей, получить реквизиты на оплату можно в ЗАГСе или скачать на сайте регионального подразделения ЗАГСа;
- доверенность на право осуществления юридически значимых действий от имени доверителя, если сами супруги не имеют возможности подать документы;
- другие документы, аргументирующие необходимость оформления дубликата свидетельства, такое возможно, если дубликат хотят получить третьи лица.
Оплата госпошлины является обязательной. Причем внести средства можно как на кассе любого банка, так и через терминал. Сейчас в государственных органах устанавливают специальные терминалы для оплаты пошлин и обязательных платежей.
Куда обратиться за выдачей дубликата свидетельства о браке?
Право выдачи дубликатов актов гражданского состояния о регистрации брака принадлежит только ЗАГСу.
Обратиться можно:
- в ЗАГС по месту его регистрации. По факту обращения, дубликат выдается довольно быстро – в течение дня. Возможны задержки, если в отделении нет нужных бланков, но это может затянуться не более чем на три дня.
- в ЗАГС по месту жительства (не по месту регистрации). Это наиболее сложный вариант действий и может занять несколько недель.
Единого архива ЗАГСа не существует, поэтому и приходится обращаться именно в ту инстанцию, где документ был изначально зарегистрирован.
Дубликат будет иметь новую серию и номер, который также заносится в книгу учета актов гражданского состояния. Поэтому если оригинал и будет найден, то он уже будет являться недействительным.
Как получить дубликат свидетельства о браке за других лиц?
Жизненные обстоятельства могут быть разными, поэтому оформление дубликата государственного акта о заключении брака, может осуществляться не только супругам.
- Дети супругов могут также оформлять дубликат свидетельства, при условии, что у них есть документ, указывающий на причины необходимости выдачи свидетельства. Это может быть решение суда, или доверенность от родителя. Также к заявлению на выдачу дубликата обязательно предъявить свидетельство о рождении, где указанны данные родителей.
- Доверенные лица. Могут оформить документ, только если есть нотариально заверенная доверенность от имени доверителя на совершение требуемых действий.
- Опекуны недееспособных лиц. Допускается получение дубликата свидетельства, в случае, если есть документы об оформлении опеки.
- Наследники супругов. Если супруги уже умерли, то право получить дубликат свидетельства могут только родственники или прямые наследники (не имеющие родственных связей с усопшими). Возможно, понадобится в ЗАГС предъявлять решение суда и документы о вступлении в наследство.
Процесс оформления документов третьими лицами усложнен, так как нужны дополнительные документы. Сроки выдачи могут затянуться до момента выяснения всех нюансов. Стоимость оформления составляет 350 рублей (за госпошлину).
Восстановление свидетельства, будучи в другом городе
Как показывает практика, дубликаты свидетельств, оформленных не по месту обращения, выдаются крайне неохотно. Чтобы избежать бюрократических сложностей, можно прибегнуть к помощи людей, живущих в городе, где выдано свидетельство (например: родственникам). Для этого нужно оформить доверенность на право проведения юридически значимых действий от имени доверителя и попросить человека оформить дубликат акта гражданского состояния.
Как правило, сотрудники ЗАГСа не желают делать запросы в архив отдела другого ЗАГСа, поэтому некоторые сотрудники готовы найти любой повод, чтобы отказать. Это неправомерно. В таком случае, следует требовать письменный отказ , в котором будут изложены аргументы, почему в этом отделении дубликат выдать не могут. Документы должны принять, даже если и придется отправлять запрос в другой регион.
Если заявитель решится самостоятельно направлять запрос в отделение ЗАГСа, то необходимо заранее позвонить в то отделение, куда будут отправлены документы, чтобы предварительно согласовать все необходимые моменты. Нужно будет писать заявление, и готовить документы самостоятельно. Госпошлину можно оплачивать непосредственно перед пересылкой, квитанцию необходимо приложить к пакету документов. Пересылка документов осуществляется заказным письмом. Следует учесть, что ответ на запрос приходит по почте, поэтому отправка документов будет осуществлена за счет заявителя.
Дубликат будет выслан в адрес ЗАГСа, расположенного районе места проживания заявителя. После получения письма, сотрудники ЗАГСа свяжутся с заявителем и сообщат, когда можно будет забрать документы.
Восстановление свидетельства о браке после развода
Бывает так, что супруги не проживают вместе, но и не разведены. Оригинал свидетельства может находиться у одного из супругов. Как известно, для расторжения брака нужен оригинал акта гражданского состояния. Но при семейных конфликтах получить это свидетельство добровольно не всегда возможно. Тогда второй супруг идет в ЗАГС и получает справку о заключении брака : не дубликат свидетельства, а справку, это важно. Выдача дубликата возможна при порче или утере документа . В изложенной ситуации выходит так, что с получением дубликата, оригинал свидетельства, находящийся у второго супруга, теряет юридическую силу.
Дубликат акта о заключении брака оформляется, только если брак еще действует. Если было расторжение акта, то выдается лишь справка о том, что этот брачный союз был заключен. В этом же документе обязательно будет указано, что супруги были разведены.
Очень часто граждане берут справки о смене фамилии после брака, в таком случае дубликат документа получать не нужно. Следует лишь обратиться в ЗАГС и взять справку о заключении брака со сменой фамилии.
Возможно, вам будут интересны следующие статьи по этой теме